cwBuyerPos各式功能操作口訣集錦: 2013

cwBuyerPos銷售王,操作口訣集錦_採購篇

0001代碼設定_如何新增一個商品類別:

庫存管理>代碼設定>商品類別>新增>照相或相本輸入一張新類別的代表圖片>輸入類別名稱>選擇這個類別>產地國別>選擇季節(春夏秋冬四季)>訂定管銷運稅(不得空白)>存入 (進階功能:如果需要繼續大量設定時,請不要按[存入],改按[下一筆],系統將複製現有資料,並進入新增下一筆的連續輸入功能)

0002代碼設定_如何新增一個尺寸規格:

庫存管理>代碼設定>尺寸規格>新增>請注意各尺寸之間需插入[,],才能正常運作

0003:採購參數設定_如何設定採購前的產地匯率設定:

庫存管理>採購參數設定>請選擇產地國別>請調整產地匯率>請選擇應付帳款的帳號>請設定這一趟採購的批號(如20130522)30522>預設廠商編號(通常一定會拜訪的第一個廠商)(不太重要,但要預設)>來源編號預設(指的是廠商的貨品編號)如果廠商不提供,建議預設等於批號
>貨號產生方式(共有6項選擇方案)將在0004說明>新增商品優先(6項選擇)以採購者慣用流程而選擇>年度季節(可以設定春夏秋冬四季)>確認

0004:採購參數設定_貨號產生方式的設定訣竅:

自訂_空白:可以任意自行編碼,只要不重複
@來源編號+流水號:通常運用在廠商不提共商品編號,而讓(*主貨號)自動以來源編號為主,自動產生001-999的編號,確保貨號不重複(常用在韓國採購當下)讓該批號日期加以流水號,自動產生(主貨號)
@廠商編號+來源編號:通常運用在廠商有提供原廠的貨號時,(主貨號)自動組合成(廠商編號+來源編號)(中國[ 都會將商品製作編號,常用的設定參考)
@廠商編號+流水號:也是運用在廠商不提供原廠編號,系統以選定的廠商+流水號產生(主貨號)
@批號+流水號:也是運用在廠商不提供原廠編號,系統以採購批號+流水號產生(主貨號)
@同系統流水號:由系統自行以年度依序+流水號產生(主貨號)

0005:採購新品_是作什麼用的?:

@採購新品_是以批號為單位,視為是一張[廠商採購訂單]
@採購新品_可以視為一趟採購之旅,可能是國外採購,也可能是國內採貨重點日.
@一個採購批號,可能代表的是某日的採購訂單,可以包含多個廠商的採購品
@一張採購批號:有可能只是某一天某一廠商的進貨單如30522C001(2013年05月22日廠商C001的一張廠商進貨單
@同一天的採購批號,也可以加入區別碼,如30522A(B)(C)等,標示為不同的採購單,或可應用在商品大類區隔,或階段的區隔.
@採購新品:可以在其他手機平板,以離現方式進行採購新品作業,完成後,再透過網路利用MAIL或FTPserver或其他分享方式,傳送到另一台平板手機,或傳送到後台SERVER,或傳送到總倉的資料庫,可以匯入或產生一張一模一樣的採購訂單,也可以直接或編輯後,入庫(轉入廠商進貨單)
期間所拍的商品圖檔,將全數同步傳送
@採購新品:也可以應用在影像資訊(圖文並茂QR_CODE)傳送或透過雲端列印直接輸出
@採購新品:也可以傳送到(驗貨區)(條碼輸出區)(韓國配貨處)等用途
@採購新品:也可以是一張客戶的(圖文並茂)的報價單
@採購新品,也可以直接連線到條碼機,印製條碼標籤或吊牌或洗標等,也可以指定遙控廠商條碼機進行印製工作等功能.

0006:採購新品_如何將採購新品入庫總庫存:

@完成採購新品後,單機可以在[採購新品]>選定[批號]>輸出>以批號匯入廠商進貨單(入庫)
@採購用的平板手機[採購新品]將資料傳送到其他手機平板或後台主機的方式
[庫存管理]>[採購新品]>輸出>以批號匯出資料含影像(分色尺寸)>選擇傳送方式(YAHOO)或(GMAIL)等>可見到附檔cwbuyer_transs_批號.zip>收件人(預設詳見0007)>傳送
@總倉或後台主機或其他手機平板接收採購除送來的zip檔,如何接收及程序:
先進入[YAHOO!]MAIL接收郵件(詳見0008預設收件位置),找到cwbuyer_transs_批號.zip後,按(儲存),不檢視,就可以離開MAIL區
[傳送接收]>[以批號匯入新品]>選擇正確的批號.zip>確定>新的下拉選單如下:
@以批號匯入門市出貨單>請選擇一個門市>將整張採購的內容全數產生一張[門市出貨單]
@外部匯入庫:直接產生一張廠商進貨單,(但不產生一張採購新品的採購單)
@外部匯入訂單+入庫(不但產生一張一模一樣的[採購新品]也同步產生一張廠商進貨單
@外部匯入訂單(不入庫)指產生一張一模一樣的[採購新品],但是不產生(廠商進貨單)
以上為[採購]傳送>[總倉]接收的快捷說明